公司介紹

    南通市達欣工程股份有限公司，成立于1974年，2006年更名，2014年成立集團。公司發(fā)展成涵蓋建筑施工、房地產(chǎn)、商業(yè)物流、金融和餐飲的大型企業(yè)集團。達欣股份擁有特級建筑施工總承包資質(zhì)、甲級設(shè)計資質(zhì)及對外承包資格，旗下有4家控股公司、11個子公司和3個專業(yè)施工公司，具備多個相關(guān)施工資質(zhì)。

管理痛點

國家政策和市場環(huán)境需要企業(yè)精益化管理

為落實數(shù)字經(jīng)濟戰(zhàn)略，促進企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，實現(xiàn)一體化管理，公司自2021年底起，升級信息系統(tǒng)，標準化流程，以提高資金效率，構(gòu)建內(nèi)控平臺，深化對標提升，實現(xiàn)精益管理。

提質(zhì)增效、提升管理水平需要

項目管理常遇到合約不公、人員能力參差不齊、資料不足等問題。公司為應(yīng)對這些問題，提出了業(yè)財稅資一體化的管理方案。新中大i8平臺以成本和資金管理為核心，全面控制項目風(fēng)險，強化管理重點，實現(xiàn)精細化管理。該平臺還具有集成管理、提升管理水平、風(fēng)險規(guī)避等優(yōu)勢，并且具備開放性、易用性、可維護性和可擴展性等特點。

建設(shè)成果

    達欣業(yè)財稅一體化平臺以成本和資金管理為核心，利用新中大i8項目管理平臺，覆蓋項目全周期的風(fēng)險控制，包括招投標、合同、物資、資金、稅務(wù)發(fā)票、費用控制及財務(wù)一體化管理，確保項目資金和成本的風(fēng)險控制。

1. 投標管理

實現(xiàn)招標文件、投標報價評審，建立工程項目信息，電子存檔投標文件。實時監(jiān)控投標項目進度，提升效率，降低風(fēng)險。

2. 成本管理

設(shè)定目標成本，控制合同簽訂和結(jié)算，追蹤實際成本。材料用量按費用項和規(guī)格型號控制，實現(xiàn)成本事前控制。事后分析費用目標與實際成本，為項目盈利提供依據(jù)。公司總部、工程公司和項目部通過項目九算分析項目情況。

3. 合同管理

規(guī)范審批流程，確保合同簽訂和執(zhí)行。管理層直接分析項目、供應(yīng)商和合同，無需線下統(tǒng)計。監(jiān)控項目進度和履約情況，全程管理履約，包括變更、結(jié)算、決算。按進度和合同條款結(jié)算勞務(wù)、分包、租賃，材料在供應(yīng)商送貨并開發(fā)票后結(jié)算。管理層和業(yè)務(wù)人員可隨時查詢合同信息、結(jié)算、付款和收票情況，確保結(jié)算金額不超合同額，超支部分將預(yù)警或禁止結(jié)算，控制超付風(fēng)險。

4. 物資管理

涵蓋集采和自采材料。集采材料管理包括額度控制、計劃審批、采購、收貨及結(jié)算。自采材料管理涉及計劃審批、合同簽訂、驗收入庫、出庫、結(jié)算和付款，確保采購流程規(guī)范化。

5. 資金管理

涉及公司總部、工程公司和項目部，負責(zé)項目資金的收入、支付計劃和統(tǒng)計。包括收支管理、遵循以收定支原則，涵蓋工程款收入、內(nèi)部借貸、資金分配、工程款支付和薪資生活費管理等方面。

6. 發(fā)票稅務(wù)管理

涵蓋銷項、進項和稅務(wù)管理。銷項管理涉及開票流程和發(fā)票核銷。進項管理包括發(fā)票處理和核驗。稅務(wù)管理則包含跨區(qū)報告和預(yù)繳稅款。發(fā)票管理與資金管理相結(jié)合，嚴格控制付款并減少稅負風(fēng)險。

7. 費控管理

報銷人通過發(fā)票智能識別進行報銷，智能識別辨別真?zhèn)危詣由蓤箐N明細、報銷金額等，并有效防止重復(fù)報銷、發(fā)票有效性等問題。

8. 業(yè)財稅一體化

整合關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，助力項目和財務(wù)管理。保證數(shù)據(jù)一致性，便于分析，經(jīng)過一年多的發(fā)展，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程的固化和數(shù)據(jù)的實時匯總。標準化了業(yè)務(wù)流程，規(guī)范了成本和資金管理，提高了資金效率，確保了數(shù)據(jù)完整性，實現(xiàn)了信息共享，提升了管理水平，降低了運營風(fēng)險。