一、客戶簡介

江蘇潤揚交通工程集團有限公司前身為揚州市公路處工程大隊，現(xiàn)為揚州市交通產(chǎn)業(yè)集團有限責任公司旗下國有控股交通工程施工企業(yè)。集團公司主營交通工程施工業(yè)務，是具有國家公路工程、市政公用工程施工總承包一級資質(zhì)、路基和路面工程專業(yè)承包一級資質(zhì)、橋梁工程專業(yè)承包一級資質(zhì)、養(yǎng)護工程甲級資質(zhì)的國有控股集團公司，并通過國家質(zhì)量管理體系、職業(yè)健康安全管理體系、環(huán)境管理體系認證，成為揚州地區(qū)最具實力、最具規(guī)模、最具影響力的大型交通基礎設施建設綜合服務商。

二、信息化建設背景及痛點

提質(zhì)增效

近幾年潤揚交通從公司的組織機構(gòu)、人員、業(yè)務規(guī)模、業(yè)務范圍都在不斷壯大，同時公司業(yè)務覆蓋面寬、地域跨度大、經(jīng)營模式多樣化、每個項目、 每個分公司要處理的業(yè)務數(shù)據(jù)量相當龐大，采用傳統(tǒng)的手段進行管理困難重重，傳統(tǒng)粗放型管理模式已經(jīng)不適應公司在新環(huán)境下發(fā)展的需要，因而必須引入現(xiàn)代 高科技手段，利用信息網(wǎng)絡平臺，構(gòu)建一套全面信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)管理流、信息流、工作流、資金流等高效運轉(zhuǎn)，從而將企業(yè)資源進行有效共享、配置； 將信息化手段作為一項新的競爭力要素來提升企業(yè)綜合管理水平。

互聯(lián)互通，智能決策

建立統(tǒng)一開放的集團信息化工作平臺，滿足企業(yè)各層級管理和不同地區(qū)、不同業(yè)務板塊、多項目綜合管理需求。以工程項目管理為中心，以成本管理為核 心，實現(xiàn)業(yè)務財務一體化，數(shù)據(jù)集中管理，互聯(lián)互通，提供工程項目監(jiān)督管理所需的數(shù)據(jù)分析依據(jù)，支持集團領(lǐng)導決策。

三、信息化建設規(guī)劃

以項目整個生命周期為基礎，重新定義三條業(yè)務主線：成本主線、合同主線、資金主線?？v向打通公司、項目兩個層級，橫向打通各智能條線，覆蓋公路、橋梁、市政、養(yǎng)護等項目類型。完成項目各個具體業(yè)務的管理，實現(xiàn)對項目成本、合同、物資、資金、等項目要素的有效管理，最終使項目管理人員通過綜合項目管理系統(tǒng)，更好的完成項目從面到點的管理和控制

統(tǒng)一規(guī)劃、分段實施，推動信息化平臺從以成本管控為主的單一運行模式向業(yè)務集成的綜合性平臺轉(zhuǎn)變，確保完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型、信息化提升和標準化建設目標；注重業(yè)務整合與提效，加快信息系統(tǒng)完善升級，重點優(yōu)化施工方案錄入、物料入庫與消耗、混凝土數(shù)據(jù)共享、安全監(jiān)管等實用性功能，切實發(fā)揮信息化核心價值；打造標桿、強化支撐，以“創(chuàng)新提效、信息賦能”為著力點，持續(xù)提升信息化“強支撐、強管控”能力，打造信息化實用性新高地。

四、信息化建設歷程

第一步:雙方成立項目實施領(lǐng)導小組和項目實施小組，落實責任部門、責任人員；

第二步：首建組織完成項標、企標制度梳理，新中大根據(jù)企標、項標翻譯成系統(tǒng)建設藍圖方案；

第三步：根據(jù)藍圖方案，完成系統(tǒng)研發(fā)，制定數(shù)據(jù)準入標準規(guī)范；

第四步：分批次完成業(yè)務模塊培訓，試點項目投入使用；

第五步：推廣項目運行，同時建立精益指標體系，啟動綜合數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)研發(fā)建設

第六步：綜合梳理解決問題，完成系統(tǒng)驗收

第七步：系統(tǒng)持續(xù)優(yōu)化、深化應用

五、信息化建設成果

標準化的管理體系

系統(tǒng)建立了統(tǒng)一的物資庫和供應商庫，公司制定了物資分類基礎與統(tǒng)一的編碼規(guī)則，同時，針對往來單位制定了詳細規(guī)則，按照公司制定的編碼規(guī)則進行統(tǒng)一編碼，優(yōu)化了供應商的流程，實現(xiàn)了物資庫和供應商庫管理的標準化。公司根據(jù)管理需求設置了包括工程、成本、招采、合同、物資、成本等標準流程，完善了業(yè)務流程體系標準化。建立分層分級流程、權(quán)限體系，實現(xiàn)了信息化管理標準化。

預算為源、成本管控為核心的精細化管理

項目成本管理模塊以零號清單為源頭，指導招采業(yè)務開展、合同簽訂、過程計量結(jié)算。構(gòu)建成本管控體系，實現(xiàn)量價雙控；實現(xiàn)實際成本核算與業(yè)務系統(tǒng)之間建立接口，可靈活設置核算內(nèi)容和核算規(guī)則，自動歸集項目實際成本。實際成本核算均來源于業(yè)務數(shù)據(jù)，業(yè)務處理過程就是實際成本發(fā)生的原始記錄，實現(xiàn)對實際成本即時、準確的核算，達到成本數(shù)據(jù)可追蹤可分析。提供多維度成本分析工具，實現(xiàn)多算多維度成本管控，達到真正掌控工程的全部風險和所有細節(jié)。

資金統(tǒng)籌、以收定支

在公司層面，對每個項目的資金狀況進行監(jiān)控，實時掌握每個項目資金運作 情況，通過對所有項目業(yè)務數(shù)據(jù)的匯總統(tǒng)計，全面掌握公司范圍內(nèi)人、財、物以及經(jīng)營管理方面的資源狀況，進而做出對各種資源的集中管理和合理調(diào)配。公司通過對企業(yè)各種管理數(shù)據(jù)的積累，逐漸使公司對所有項目的事前規(guī)劃、事中控制、事后分析等全方位決策管理。

多級決策分析平臺，用好大數(shù)據(jù)分析

在系統(tǒng)建設過程中，公司對整體業(yè)務流程進行了優(yōu)化，并將各業(yè)務系統(tǒng)通過 技術(shù)手段整合到一個管理平臺上，實現(xiàn)業(yè)務間的數(shù)據(jù)互通、及時動態(tài)呈現(xiàn)，構(gòu)建起公司宏觀的信息管理體系。通過綜合項目管理系統(tǒng)中的項目、成本、招采、合同、物資、成本、等運營情況和匯總信息和分析圖表，公司領(lǐng)導層準確掌握公司信息，科學決策。決策分析平臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)逐級向上匯總分析，也能實現(xiàn)數(shù)據(jù)從公司-項目-具體業(yè)務逐級向下數(shù)據(jù)分解，為管理者決策分析提供支撐。

移動化辦公、提升工作效率

實現(xiàn)了移動APP業(yè)務辦理、移動審批、移動報表、考勤管理、人員通訊錄管理，手機APP的應用使得隨時隨地辦公成為可能，極大提高了工作效率。