一、客戶名稱
華新建工集團(tuán)有限公司
二、客戶簡介
華新建工集團(tuán)有限公司創(chuàng)建于1969年10月,2006年成為國家房屋建筑工程施工總承包特級資質(zhì)企業(yè),具有商務(wù)部援外成套項目總承包企業(yè)資格、同時還具有建筑工程甲級設(shè)計院、房屋建筑工程施工總承包一級資質(zhì)、市政公用工程施工總承包一級資質(zhì)、起重設(shè)備安裝工程、機(jī)電設(shè)備安裝工程、建筑裝修裝飾工程、地基與基礎(chǔ)工程、鋼結(jié)構(gòu)工程專業(yè)承包一級資質(zhì),是集工程總承包、設(shè)計施工一體化、建設(shè)投資運(yùn)營、建筑工業(yè)化于一體的綜合性集團(tuán)。
集團(tuán)市場遍及國內(nèi)外多個城市,年施工面積超2000萬平方米、承建高層及超高層達(dá)2000幢。創(chuàng)部省優(yōu)工程256項,其中 “魯班獎”13項、國家優(yōu)質(zhì)工程獎20項。
集團(tuán)是創(chuàng)魯班獎工程特別榮譽(yù)企業(yè)、中國建筑業(yè)競爭力百強(qiáng)企業(yè)、全國優(yōu)秀施工企業(yè)、全國建筑業(yè)AAA級信用企業(yè)、全國建筑業(yè)科技進(jìn)步與技術(shù)創(chuàng)新先進(jìn)企業(yè)、中國民營500強(qiáng)企業(yè)、全國“守合同重信用”企業(yè)、江蘇省建筑業(yè)綜合實(shí)力百強(qiáng)企業(yè)、中國建設(shè)銀行總行AAA級重點(diǎn)客戶。
三、項目建設(shè)背景、痛點(diǎn)與規(guī)劃思路
國家政策和市場環(huán)境需要企業(yè)精益化管理
為深入貫徹落實(shí)黨中央、國務(wù)院關(guān)于數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略部署,加快推進(jìn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)財稅資一體化管理,并運(yùn)用數(shù)字化為管理賦能。2021年底,公司以防范成本風(fēng)險、規(guī)范資金使用為“突破口”,進(jìn)行信息化系統(tǒng)的全面迭代和應(yīng)用,對新中大系統(tǒng)進(jìn)行升級,通過標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程來規(guī)范項目成本及資金管理,防范項目過程管理中的成本風(fēng)險,提高資金使用的效率,打造適合達(dá)欣的業(yè)務(wù)、財務(wù)、稅務(wù)、資金一體化平臺企業(yè)內(nèi)控:深化對標(biāo)提升,實(shí)現(xiàn)精益管理需要。
提質(zhì)增效、提升管理水平需要
項目管理過程中存在合約簽訂條款不公平的管理隱患、業(yè)務(wù)人員管理水平參差不齊、項目過程管理資料缺失等諸多問題,為了解決公司信息化存在問題,公司提出項目業(yè)財稅資一體化管控思路。新中大i8業(yè)財稅資一體化管控平臺,以成本與資金兩條核心業(yè)務(wù)主線作為重點(diǎn)進(jìn)行打造,可以實(shí)現(xiàn)從項目中標(biāo)、成本編制、收支合同簽訂、竣工結(jié)算、資金收支等全過程風(fēng)險控制。突出管理重點(diǎn),抓住管理核心,實(shí)現(xiàn)項目精細(xì)化管理。
新中大i8平臺不僅能實(shí)現(xiàn)業(yè)財稅一體化,幫助企業(yè)提升管理水平,規(guī)避成本資金稅務(wù)風(fēng)險,平臺還具有開放性、易用性、可維護(hù)性、可擴(kuò)展性等特點(diǎn)。
四、建設(shè)歷程
第一步:雙方成立項目實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組和項目實(shí)施小組,落實(shí)責(zé)任部門、責(zé)任人員;
第二步:首建組織完成項標(biāo)、企標(biāo)制度梳理,新中大根據(jù)企標(biāo)、項標(biāo)翻譯成系統(tǒng)建設(shè)藍(lán)圖方案;
第三步:根據(jù)藍(lán)圖方案,完成系統(tǒng)研發(fā),制定數(shù)據(jù)準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;
第四步:分批次完成業(yè)務(wù)模塊培訓(xùn),試點(diǎn)項目投入使用;
第五步:推廣項目運(yùn)行,同時建立精益指標(biāo)體系,啟動綜合數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)研發(fā)建設(shè)
第六步:綜合梳理解決問題,完成系統(tǒng)驗(yàn)收
第七步:系統(tǒng)持續(xù)優(yōu)化、深化應(yīng)用
五、建設(shè)成果
為滿足企業(yè)項目發(fā)展需求,華新以防范成本風(fēng)險、規(guī)范資金使用為目標(biāo),結(jié)合公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),對新中大系統(tǒng)進(jìn)行升級,量身打造適合華新的業(yè)務(wù)、財務(wù)、稅務(wù)、資金一體化平臺,同時通過整合數(shù)據(jù),建立管理駕駛艙,為集團(tuán)決策服務(wù)。
平臺開發(fā)過程秉持實(shí)用性、便捷性原則。規(guī)范公司各項管理制度、業(yè)務(wù)流程、審批流程,特別是對項目管理中的招投標(biāo)、合同(材料、專業(yè)分包、勞務(wù)、設(shè)備租賃、周材租賃)以及成本控制進(jìn)行系統(tǒng)性建設(shè),形成了可視化數(shù)據(jù)。
平臺以成本與資金為主線、合同為基礎(chǔ)、成本管控為核心,實(shí)現(xiàn)項目多業(yè)務(wù)類型管理、數(shù)據(jù)互通、穿透式查詢、實(shí)時預(yù)警、成本歸集與分析,多角度展現(xiàn)項目運(yùn)行情況,達(dá)到成本控制精細(xì)化、過程風(fēng)險預(yù)控化、業(yè)財稅一體化的管控要求。
整個項目的預(yù)算、核算、結(jié)算、付款、物資等數(shù)據(jù)信息可以高度集成與共享,業(yè)務(wù)財務(wù)數(shù)據(jù)可以通過各類報表實(shí)時對比和監(jiān)控。管理層可以通過數(shù)據(jù)穿透、管理駕駛艙在實(shí)施過程中實(shí)時掌握各類運(yùn)行數(shù)據(jù),更好的管控項目。
華新數(shù)字化平臺融合大數(shù)據(jù)、移動應(yīng)用等技術(shù),通過數(shù)字化、智能化實(shí)現(xiàn)工程項目業(yè)務(wù)與財務(wù)一體化管控,提升公司項目精細(xì)化管理水平。
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