一、客戶簡介

湖北省聯(lián)合發(fā)展投資集團(tuán)有限公司誕生于武漢城市圈“兩型”社會綜合配套改革試驗(yàn)區(qū)獲批的歷史時刻。作為省屬大型國有控股公司，由湖北省和武漢城市圈九市國資委為主要出資人，6家省內(nèi)央企為股東。

2021年12月，根據(jù)省屬國資國企改革方案，湖北聯(lián)投集團(tuán)有限公司成立，定位“科技園區(qū)、產(chǎn)業(yè)園區(qū)、功能園區(qū)全生命周期運(yùn)營商，城市更新全產(chǎn)業(yè)鏈綜合服務(wù)商、工程建設(shè)全領(lǐng)域總承包商和自然資源全要素綜合利用商”，做好“科技創(chuàng)新的引領(lǐng)者、產(chǎn)業(yè)發(fā)展的推動者、城市更新的建設(shè)者、美好生活的創(chuàng)造者”。

集團(tuán)位居中國企業(yè)500強(qiáng)第211位、中國服務(wù)業(yè)企業(yè)500強(qiáng)第73位，資產(chǎn)規(guī)模達(dá)4000億元，營收規(guī)模超1500億元，帶動社會投資超5000億，是全省首家“全國5A級供應(yīng)鏈服務(wù)企業(yè)”，控股2家、參股1家上市公司；擁有國務(wù)院“雙百企業(yè)”“科改企業(yè)”7家，國家高新技術(shù)企業(yè)36家，企業(yè)主體信用AAA評級4家。

當(dāng)前，湖北聯(lián)投正以新一輪國企改革深化提升行動為契機(jī)，聚焦園區(qū)開發(fā)、城市更新、工程建設(shè)、礦產(chǎn)資源開發(fā)利用“四大主業(yè)”，積極培育新質(zhì)生產(chǎn)力，加快建設(shè)具有核心競爭力的一流企業(yè)。

二、客戶評價

通過數(shù)智建管平臺的建設(shè)及推廣應(yīng)用，使集團(tuán)對工程建設(shè)項(xiàng)目的管理有了一個得力的工具，通過將集團(tuán)的相關(guān)管理制度植入到平臺中，實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)管理制度的有效執(zhí)行與落地。通過成本管理、招采管理、合同管理等模塊的應(yīng)用以及業(yè)財(cái)集成的打通，實(shí)現(xiàn)了無成本不招采，無招采不合同，無合同不計(jì)量，無計(jì)量不付款的全鏈路成本管控。

極大的提高了業(yè)務(wù)審批效率，基層人員通過平臺發(fā)起相關(guān)業(yè)務(wù)流程，通過與OA的打通，實(shí)現(xiàn)了流程的高效辦理，業(yè)務(wù)審批時效由原來的平均15天縮短到3天。

三、信息化建設(shè)背景及痛點(diǎn)

集團(tuán)下級出資公司眾多，各出資公司管理模式、制度及流程等都相對比較獨(dú)立，多專業(yè)板塊、多業(yè)務(wù)模式相互影響，集團(tuán)建設(shè)管理部對各出資公司的工程建設(shè)項(xiàng)目無有效的管理抓手，執(zhí)行難監(jiān)管，管理效率低，管理難度大，制度難落實(shí)，動態(tài)難跟蹤，標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，風(fēng)險難防控，各出資公司系統(tǒng)重復(fù)建設(shè)，數(shù)據(jù)不互聯(lián)，業(yè)務(wù)不互通。

為解決以上痛點(diǎn)問題，集團(tuán)建設(shè)管理部決定統(tǒng)建一個覆蓋所有出資公司工程建設(shè)項(xiàng)目管理的成本管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)管理標(biāo)準(zhǔn)化與各出資公司個性化兼顧的統(tǒng)一的數(shù)智建管平臺，從而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的“看得清、管得住、用得好”的目標(biāo)。

四、信息化建設(shè)規(guī)劃

1、實(shí)現(xiàn)全鏈條一體化管控，按照“成本必須壓降、效能必須提升、風(fēng)險必須管控”三大原則，聚焦項(xiàng)目成本、進(jìn)度、質(zhì)量、安全等關(guān)鍵要素，助力集團(tuán)實(shí)現(xiàn)從投資、融資、建設(shè)、管理到運(yùn)營的全鏈條一體化管控，力爭達(dá)成全省領(lǐng)先、全國一流。

2、構(gòu)建統(tǒng)一協(xié)同，滿足多方管理主體要求的投建營一體化平臺。

3、建設(shè)目標(biāo)要實(shí)現(xiàn)五個管控六個零，即成本零超概、進(jìn)度零超期、安全零事故、質(zhì)量零事件、合作方零失約、檔案零問題。

五、信息化建設(shè)歷程

1、2023年8月底完成所有出資公司需求調(diào)研；

2、2023年9月完成了業(yè)務(wù)藍(lán)圖和方案設(shè)計(jì)；

3、2023年11月，完成試點(diǎn)推廣上線；

4、2024年3月，完成全面試點(diǎn)推廣上線；

5、2024年6月，完成全面推廣正式上線；

6、2024年12月，完成業(yè)財(cái)集成全面推廣上線。

六、信息化建設(shè)成果

1、實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)項(xiàng)目統(tǒng)一管理

通過數(shù)智建管平臺實(shí)現(xiàn)了一級開發(fā)片區(qū)項(xiàng)目和子項(xiàng)目、二級開發(fā)父項(xiàng)目和分期項(xiàng)目以及施工板塊項(xiàng)目信息的標(biāo)準(zhǔn)化管理，數(shù)智建管平臺作為工程建設(shè)項(xiàng)目的源頭，在立項(xiàng)審批通過后推送到主數(shù)據(jù)系統(tǒng)再分發(fā)給其他系統(tǒng)，同時，梳理出一級開發(fā)、二級開發(fā)和施工板塊各自項(xiàng)目類型的統(tǒng)一，按項(xiàng)目類型設(shè)置了標(biāo)準(zhǔn)的成本科目清單庫，為成本管理標(biāo)準(zhǔn)化打下基礎(chǔ)。

2、實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本管理標(biāo)準(zhǔn)化

一級開發(fā)板塊以初設(shè)概算作為上限，實(shí)際成本不超初設(shè)概算；二級開發(fā)以目標(biāo)成本作為上限，在目標(biāo)成本編制完成后，合約規(guī)劃需要引用目標(biāo)成本編制且合約規(guī)劃總金額必須與目標(biāo)成本一致，合約規(guī)劃作為后續(xù)招采的依據(jù)，沒有編制合約規(guī)劃不允許進(jìn)行招采立項(xiàng)。施工板塊以目標(biāo)成本作為上限，實(shí)際成本不得超過目標(biāo)成本，項(xiàng)目分包策劃總金額不得超過目標(biāo)成本總金額，如未編制分包策劃，則項(xiàng)目不允許進(jìn)行招采活動。

3、實(shí)現(xiàn)招采與合同的聯(lián)動控制

基于第2點(diǎn)的源頭控制，招采立項(xiàng)必須引用前置相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)生成，招采立項(xiàng)審批通過后與電子采購平臺實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集成，用于電子采購平臺進(jìn)行線上招標(biāo)及評標(biāo)，評標(biāo)結(jié)果確認(rèn)和定標(biāo)審批需要在數(shù)智建管平臺上完成，電子采購平臺發(fā)出中標(biāo)通知書后將中標(biāo)結(jié)果推送到數(shù)智建管平臺，數(shù)智建管平臺在合同信息登記時必須關(guān)聯(lián)中標(biāo)結(jié)果信息。從而實(shí)現(xiàn)無成本不招采，無招采不合同的業(yè)務(wù)管控。

4、實(shí)現(xiàn)合同全過程閉環(huán)管理

實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)類合同100%線上評審及登記，評審?fù)瓿珊?，將合同信息推送至集團(tuán)法務(wù)合規(guī)系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)合同的源頭管控。針對合同變更管理，將變更分為補(bǔ)充協(xié)議和工程變更，工程變更包括現(xiàn)場簽證、完工確認(rèn)和費(fèi)用確認(rèn)，實(shí)現(xiàn)變更的全過程控制。并實(shí)現(xiàn)了計(jì)量結(jié)算、中間結(jié)算和完工結(jié)算的線上管理，針對投資板塊的重計(jì)量業(yè)務(wù)，系統(tǒng)在合同簽訂時支持暫估計(jì)價方法，并通過補(bǔ)充協(xié)議進(jìn)行重計(jì)量，重計(jì)量后才能進(jìn)行該合同的計(jì)量結(jié)算。合同付款必須關(guān)聯(lián)合同計(jì)量結(jié)算或完工結(jié)算，不允許超計(jì)量付款，實(shí)現(xiàn)了合同的全過程線上履約管理。

5、實(shí)現(xiàn)了物資的線上管理

采購合同簽訂后，根據(jù)現(xiàn)場生產(chǎn)進(jìn)度，供應(yīng)商將貨物送至現(xiàn)場，在辦理采購計(jì)量結(jié)算時，必須關(guān)聯(lián)采購入庫單，從而倒逼項(xiàng)目必須完成出入庫管理。

6、實(shí)現(xiàn)價格庫數(shù)據(jù)積累，為成本測算提供數(shù)據(jù)支撐

建立了標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用項(xiàng)庫，包括正式費(fèi)用項(xiàng)和臨時費(fèi)用費(fèi)，所有支出類合同的合同清單都必須引用費(fèi)用項(xiàng)庫的數(shù)據(jù)生成，從而可以在系統(tǒng)中隨時查詢某個費(fèi)用項(xiàng)的歷史價格情況，系統(tǒng)中積累了豐富的勞務(wù)分包價格庫、專業(yè)分包價格庫和材料價格庫數(shù)據(jù)，為成本測算提供了極為豐富且重要的參考數(shù)據(jù)。

7、實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)集成

數(shù)智建管平臺合同計(jì)量結(jié)算、完工結(jié)算和合同付款與財(cái)務(wù)共享進(jìn)行深度集成，合同計(jì)量和完工結(jié)算推送至財(cái)務(wù)共享平臺生成暫估成本、合同付款單推送至財(cái)務(wù)共享平臺生成應(yīng)付款，并實(shí)現(xiàn)了與合同計(jì)量及完工結(jié)算數(shù)據(jù)的核銷，財(cái)務(wù)共享平臺的發(fā)票數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)數(shù)智建管平臺的合同付款單，關(guān)閉財(cái)務(wù)共享平臺工程建設(shè)類款項(xiàng)支付的入口，倒逼業(yè)務(wù)部門在建管平臺錄入合同信息、計(jì)量結(jié)算單及合同付款單等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，從而真正實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)集成。

8、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通

數(shù)智建管平臺與集團(tuán)主數(shù)據(jù)、OA、企業(yè)微信、合同平臺、電子招采平臺和財(cái)務(wù)共享平臺進(jìn)行接口集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、流程互通，提高業(yè)務(wù)辦理效率，實(shí)現(xiàn)各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的全集團(tuán)共享。