客戶簡介

山西建筑工程集團(tuán)有限公司，擁有施工總承包特級資質(zhì)、建筑設(shè)計(jì)甲級資質(zhì)，2023年?duì)I收總額約248.1046億，所瞎管工程公司、區(qū)域公司、專業(yè)公司、投資公司及事業(yè)部共41家，在冊職工3292人。是集投資、開發(fā)、設(shè)計(jì)、建設(shè)、運(yùn)營、科研、生產(chǎn)、勞務(wù)及機(jī)具租賃等為一體的大型國有綜合性建筑集團(tuán)公司。

項(xiàng)目建設(shè)背景、痛點(diǎn)、目標(biāo)

政策驅(qū)動及傳統(tǒng)行業(yè)利潤走薄

在《“十四五”國家信息化規(guī)劃》、《建投集團(tuán)“十四五”整體規(guī)劃》中明確提出要加快推動國企的數(shù)字化升級，加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提升行業(yè)整體的技術(shù)能力。同時在數(shù)字經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的推動下，以及企業(yè)利潤逐漸走薄的情況下，企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為維持競爭力的關(guān)鍵。各行各業(yè)紛紛采用新的技術(shù)，如大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等來優(yōu)化運(yùn)營，提升生產(chǎn)效率和創(chuàng)新能力。面對這些趨勢，傳統(tǒng)企業(yè)尤其是國有企業(yè)，必須加速信息化建設(shè)，以應(yīng)對日新月異的市場變化。其所在的行業(yè)正經(jīng)歷深刻的結(jié)構(gòu)調(diào)整和技術(shù)變革。

企業(yè)發(fā)展組織架構(gòu)、產(chǎn)業(yè)多元化

隨著近年來建工集團(tuán)的快速發(fā)展，組織架構(gòu)不斷擴(kuò)大和調(diào)整，業(yè)務(wù)規(guī)模迅速擴(kuò)張，產(chǎn)業(yè)板塊逐漸呈現(xiàn)出多元化發(fā)展的趨勢。然而，現(xiàn)有的信息化系統(tǒng)在數(shù)據(jù)管理和分析能力方面逐漸顯現(xiàn)出滯后性，無法適應(yīng)企業(yè)日益復(fù)雜的業(yè)務(wù)需求。由于不同產(chǎn)業(yè)板塊之間的數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象加劇，信息化數(shù)據(jù)模型管理未能跟上企業(yè)發(fā)展的步伐，無法有效整合各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，從而導(dǎo)致企業(yè)在決策效率、資源配置和運(yùn)營優(yōu)化方面存在明顯不足。這種局限性已成為制約集團(tuán)整體數(shù)字化轉(zhuǎn)型和戰(zhàn)略升級的重要瓶頸。

舊平臺技術(shù)落后，信息化技術(shù)革新

現(xiàn)有的信息化平臺已使用多年，面臨著技術(shù)老化、架構(gòu)落后、擴(kuò)展性差等問題。早期系統(tǒng)設(shè)計(jì)時，未充分考慮到未來的業(yè)務(wù)發(fā)展和技術(shù)需求，導(dǎo)致現(xiàn)有系統(tǒng)無法適應(yīng)當(dāng)今復(fù)雜多變的市場環(huán)境。具體而言，現(xiàn)有平臺存在以下幾方面的問題：

1.數(shù)據(jù)處理能力不足：隨著業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)大，系統(tǒng)在數(shù)據(jù)存儲、處理、傳輸?shù)确矫娴哪芰σ褵o法滿足當(dāng)前需求，數(shù)據(jù)響應(yīng)緩慢，難以支撐企業(yè)大規(guī)模業(yè)務(wù)運(yùn)營。

2.安全風(fēng)險(xiǎn)增加：舊平臺的安全防護(hù)能力較弱，面對日益嚴(yán)峻的網(wǎng)絡(luò)安全挑戰(zhàn)，現(xiàn)有系統(tǒng)無法提供足夠的安全保障，容易成為網(wǎng)絡(luò)攻擊的目標(biāo)，存在較大的信息泄露和業(yè)務(wù)中斷風(fēng)險(xiǎn)。

3.用戶體驗(yàn)不佳：舊系統(tǒng)的操作界面和功能設(shè)計(jì)落后，難以滿足現(xiàn)代員工的使用需求，導(dǎo)致操作繁瑣，使用效率低下。

4.維護(hù)成本高：隨著系統(tǒng)老化，維護(hù)和升級成本不斷增加，且由于技術(shù)陳舊，系統(tǒng)的兼容性和擴(kuò)展性較差，難以快速適應(yīng)新業(yè)務(wù)場景。

基于以上政策及市場環(huán)境驅(qū)動以及企業(yè)發(fā)展和舊的平臺已無法滿足管理需要，因此急需通過信息化手段提升管理能力。

簡要建設(shè)歷程

第一步：雙方成立項(xiàng)目實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組和項(xiàng)目實(shí)施小組，落實(shí)責(zé)任部門、責(zé)任人員；

第二步：組織完成項(xiàng)目策劃、項(xiàng)目進(jìn)場、公司調(diào)研、項(xiàng)目調(diào)研新中大完成系統(tǒng)建設(shè)藍(lán)圖方案；

第三步：根據(jù)藍(lán)圖方案，完成系統(tǒng)研發(fā)，企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)建立及數(shù)據(jù)清晰建立導(dǎo)入；

第四步：分板塊、分階段完成系統(tǒng)試點(diǎn)上線、系統(tǒng)整體上線；

第五步：推廣項(xiàng)目運(yùn)行期間，不斷綜合梳理完善優(yōu)化系統(tǒng)功能，同時啟動綜合數(shù)據(jù)分析指標(biāo)數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)預(yù)警等方面開發(fā)。

第六步：分板塊組織綜合分批次系統(tǒng)預(yù)驗(yàn)收。

建設(shè)成果總結(jié)

實(shí)現(xiàn)集團(tuán)“3+N”模式系統(tǒng)搭建，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)一朵云、一張網(wǎng)、一平臺和N個應(yīng)用系統(tǒng)。全面建成集團(tuán)各個業(yè)務(wù)板塊、各個子公司組織的綜合項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)，統(tǒng)一集團(tuán)財(cái)務(wù)核算、統(tǒng)一稅務(wù)管理、統(tǒng)一資金管理。實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)的集成化管理、數(shù)據(jù)資源及時準(zhǔn)確的傳遞利用。，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)整體施工項(xiàng)目項(xiàng)目管理及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)一體化應(yīng)用。最后通過數(shù)據(jù)資產(chǎn)沉淀，建立企業(yè)級數(shù)據(jù)管控中心，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析共享，打破信息壁壘提升數(shù)據(jù)應(yīng)用價(jià)值。

建立統(tǒng)一精簡的信息系統(tǒng)：一是，對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化梳理包括客戶、供應(yīng)商、項(xiàng)目信息、財(cái)務(wù)科目、物資明細(xì)五類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，完成梳理后供應(yīng)商信息梳理前40075個梳理前后13894個，客戶信息梳理前9690個梳理后2313個，項(xiàng)目信息梳理前6870個梳理后2308個；二是，對接啟信寶工商信息平臺，自動獲取相關(guān)信息，保證了數(shù)據(jù)的有效性和唯一性通過以上兩種方法實(shí)現(xiàn)了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的“標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、分類維護(hù)、集中管理、規(guī)范應(yīng)用”目標(biāo)。

建立分類清晰的信息系統(tǒng)：基于新中大錢潮平臺多模式能力，對客戶信息、供應(yīng)商信息、項(xiàng)目信息、收入類合同、物資管理、成本管理等業(yè)務(wù)，按各自不同的管理特點(diǎn)進(jìn)行分類建立不同管理頁面。讓最終用戶打開系統(tǒng)一目了然，清晰知道業(yè)務(wù)該如何辦理，減少出錯。如：根據(jù)客商性質(zhì)不同拆分為將客戶拆分為7類，供應(yīng)商拆分為6類；項(xiàng)目信息按項(xiàng)目類型不同共拆分為12類，同時按管理歸口部門不同采用填報(bào)拆分?jǐn)?shù)據(jù)共享原則，項(xiàng)目信息拆分后共計(jì)30張表單；收入合同按項(xiàng)目模式不同拆分為10類，拆分后共計(jì)136張表單實(shí)現(xiàn)了不同業(yè)務(wù)的分類清晰及管理差異化。

建立“全稅種”管理系統(tǒng)：實(shí)現(xiàn)了包括增值稅、個人所得稅、印花稅、環(huán)保稅等在內(nèi)的稅種管理全覆蓋，實(shí)現(xiàn)了所屬72個母體組織單元的全覆蓋發(fā)票池實(shí)時對接國稅平臺發(fā)票庫，進(jìn)項(xiàng)發(fā)票錄入自動驗(yàn)真，銷項(xiàng)發(fā)票一鍵開具，線上發(fā)票隨時傳遞，實(shí)現(xiàn)自動算稅、納稅申報(bào)表智能預(yù)填。開票效率提升50%以上，個人所得稅集成人力資源系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的同時，提升申報(bào)效率，從原來的三天縮短到半天即可辦理完畢。

建立全面業(yè)財(cái)一體化：對“業(yè)財(cái)一體化”流程進(jìn)行梳理，實(shí)現(xiàn)了應(yīng)收、應(yīng)付、物資、費(fèi)用報(bào)銷、成本、稅務(wù)6個大類、43個業(yè)務(wù)場景全覆蓋。實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目跟蹤立項(xiàng)、收入合同簽訂、項(xiàng)目策劃實(shí)施、生產(chǎn)過程及項(xiàng)目竣工收尾的業(yè)務(wù)前端到財(cái)務(wù)末端的業(yè)財(cái)融合提升記賬效率90%以上。

商務(wù)成本一體化：建立“六大”標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用項(xiàng)、標(biāo)準(zhǔn)成本科目、標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)科目全過程貫通業(yè)主清單導(dǎo)入、成本測算、合約規(guī)劃、招標(biāo)采購、合同簽訂、過程結(jié)算、成本歸集、業(yè)財(cái)歸集、經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)庫分析等全鏈條打通，實(shí)現(xiàn)全過程標(biāo)準(zhǔn)唯一、源頭清晰，實(shí)現(xiàn)成本精細(xì)化管控。

統(tǒng)一門戶多應(yīng)用集成：建設(shè)統(tǒng)一門戶網(wǎng)站，將辦公OA、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、簽約系統(tǒng)、資料系統(tǒng)、教育平臺、分包商門戶、數(shù)字工地等提供一個互聯(lián)互通的窗口，通過H5頁面、移動app等應(yīng)用將與客商的訂單、簽約、發(fā)貨、收貨、結(jié)算、付款等多種內(nèi)外部業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)線上交互提升業(yè)務(wù)辦理效率降低操作風(fēng)險(xiǎn)。