一、客戶名稱

吉林市政建設集團有限公司

二、客戶簡介

吉林市政建設集團有限公司始建于1948年3月，歷經(jīng)事業(yè)單位、國有企業(yè)，于2007年9月變更為全員持股的民營企業(yè)。目前已擁有29家分公司、10家子公司、8家合資公司、8個外埠市場開發(fā)辦事處，公司現(xiàn)有在崗員工540余人。取得了市政公用工程施工總承包壹級、建筑工程施工總承包壹級、橋梁工程專業(yè)承包壹級、工程設計等22項工程資質。

三、項目建設背景、痛點與規(guī)劃思路

面對復雜多變的市場形勢，以及相關業(yè)務不規(guī)范，吉林市政在需要對全業(yè)務流程進行梳理，建立一個支撐集團業(yè)務發(fā)展和管控變革的經(jīng)營管理平臺，支持集團優(yōu)化運營和加強管控。項目管理過程中存在合約簽訂條款不公平的管理隱患、業(yè)務人員管理水平參差不齊、項目過程管理資料缺失，信息化基礎薄弱等問題，吉林市政急需完善項目管理制度、企業(yè)管理制度。市政行業(yè)正朝著數(shù)字化、智能化方向發(fā)展，信息化建設成為企業(yè)提高競爭力的重要手段。

具體通過：

1、建立完善的管理機制，制定和優(yōu)化企業(yè)管理制度，確保管理活動的規(guī)范化、標準化。強化合同管理和項目管理，確保項目管理有序高效。

2、業(yè)務流程優(yōu)化，對現(xiàn)有的業(yè)務流程進行全面梳理，識別瓶頸環(huán)節(jié)和改進點。制定標準化的業(yè)務操作流程，減少人為錯誤，提高工作效率。建立業(yè)務流程持續(xù)改進機制，定期評估和優(yōu)化，適應企業(yè)發(fā)展的新需求。

四、建設歷程

第一步：雙方成立項目實施領導小組和項目實施小組，落實責任部門、責任人員；

第二步：走訪業(yè)務部門調研需求，建設藍圖方案；

第三步：根據(jù)藍圖方案，完成系統(tǒng)研發(fā)，制定數(shù)據(jù)準入標準規(guī)范；

第四步：分批次完成業(yè)務模塊培訓，歷史數(shù)據(jù)錄入，測試上線；

第五步：綜合梳理解決問題，完成系統(tǒng)驗收；

第六步：系統(tǒng)持續(xù)優(yōu)化、深化應用。

五、建設成果

成功實現(xiàn)了從無到有的信息化平臺建設，為吉林市政建設集團有限公司提供了一個集中的、全面的業(yè)務管理平臺。該平臺不僅覆蓋了集團內部的所有業(yè)務流程，還能夠支持外部合作單位的數(shù)據(jù)交換和協(xié)同工作，大大提高了工作效率和協(xié)作能力。

強化了項目從啟動到收尾的全過程管理，確保每個階段都有明確的目標、計劃和執(zhí)行標準。通過項目管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)了對項目進度、成本、質量和風險的實時監(jiān)控，有效降低了項目延期和超支的風險

解決了信息孤島問題，實現(xiàn)了不同業(yè)務系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享，促進了信息的高度集成與共享。通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺，各級管理層能夠及時獲取所需的業(yè)務和財務數(shù)據(jù)，為決策提供了有力支持。

通過對業(yè)務流程的梳理和優(yōu)化，制定了標準化的業(yè)務操作流程和管理制度，確保了業(yè)務操作的規(guī)范性和一致性。提高了業(yè)務人員的專業(yè)能力和管理水平，減少了人為錯誤，提升了整體運營效率。